Directiesecretaresse - Stichting Verderwijs

Op locatie
- Zeist, Utrecht, Nederland
Stichting Verderwijs - Zeist

Functieomschrijving

Stichting Verderwijs zoekt een directiesecretaresse!

Als directiesecretaresse bij Stichting Verderwijs ben jij de drijvende kracht achter onze administratie en HR-ondersteuning. Je speelt een essentiële rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen, en ondersteunt twee dynamische teams. Klaar om een verschil te maken? Lees dan snel verder!

Wie is Stichting Verderwijs?

Stichting Verderwijs biedt gespecialiseerd onderwijs in Zeist voor leerlingen in het Speciaal Onderwijs (SO) en Voortgezet Speciaal Onderwijs (VSO). Onze leerlingen kampen met ernstige belemmeringen in hun leerproces door psychiatrische problematiek, vaak gecombineerd met leerproblemen of een lichte verstandelijke beperking. Wij beschouwen probleemgedrag als een signaal van hulpbehoefte en zoeken samen met leerlingen, ouders en andere betrokkenen naar op maat gemaakte oplossingen. Ons onderwijs is daarom maatwerk en afgestemd op de unieke behoeften van elke leerling. We streven ernaar om leerlingen voor te bereiden op een toekomst waarin zij hun talenten volledig kunnen ontwikkelen en sterker staan in de samenleving.

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse bij Stichting Verderwijs ondersteun je het managementteam van Stichting Verderwijs, VSO Heuvelrug College en SO Noorderlicht. Je beheert agenda’s en verzorgt de correspondentie, waarbij je een centrale rol speelt in de organisatie en administratie. Verder houd je je bezig met:

Het ondersteunen van HR-gerelateerde werkzaamheden;
Het bewaken van processen en het opmerken van wat nodig is om acties te ondernemen;
Samenwerken met twee enthousiaste teams, waarbij de leerling altijd centraal staat;
Het omgaan met een dynamische werkomgeving waar geen enkele dag hetzelfde is.

Wat bieden wij?

Bij Stichting Verderwijs krijg je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een goede werkbalans:

Salariëring volgens de cao primair onderwijs, in salarisschaal OOP 6;
Een salaris tot maximaal € 3.257,- op basis van een fulltime dienstverband;
Een eindejaarsuitkering als onderdeel van onze arbeidsvoorwaarden;
Een werklaptop en werktelefoon voor een optimale werkervaring;
Alle schoolvakanties vrij, zodat je genoeg tijd hebt om te ontspannen;
Mogelijkheid om onbetaald verlof buiten de vakantie op te nemen;
De mogelijkheid om een deel van je werk vanuit huis te doen, voor extra flexibiliteit.

Vereisten

Jij krijgt energie van plannen, regelen en organiseren, en je houdt van een gevarieerd takenpakket. Je bent enthousiast over het ondersteunen van HR- en administratieve processen en hebt een passie voor het zorgen dat alles op rolletjes loopt. Verder zoeken wij iemand die:

Minimaal MBO werk- en denkniveau heeft;
Minimaal één jaar werkervaring heeft in een soortgelijke functie (is een must i.v.m. de zelfstandigheid die deze functie vereist);
Ervaring heeft met HR-werkzaamheden en uitgebreide kennis van de CAO;
Bekend is met administratieve systemen zoals Visma Reat, Sharepoint, Excel, en Word, evenals interne richtlijnen en procedures met betrekking tot de AVG;
Sterke communicatieve vaardigheden en een representatieve uitstraling heeft;
Flexibel is en het vermogen heeft om te functioneren in een dynamische omgeving;
De volgende eigenschappen bezit: probleemoplossend vermogen, besluitvaardig, klantgericht en assertief;
Vaardigheid heeft in het doen van verbetervoorstellen en het opstellen van (concept)stukken;
Ervaring heeft met het regelen van HR-mutaties en financiële zaken in het onderwijs.