AviaVox zoekt een financieel administratief medewerker met ambitie!

Hoofddorp

40 uur

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in een internationale en dynamische werkomgeving? Wil je werken in een organisatie waar jouw ontwikkeling centraal staat en je impact kunt maken? Dan is deze functie als financieel administratief medewerker bij ons wellicht de perfecte kans voor jou!

Wie is AviaVox?

AviaVox is de wereldleider in geautomatiseerde omroepsystemen voor luchthavens en luchtvaartmaatschappijen. Onze systemen bieden intelligente omroepen in meer dan 35 talen en helpen luchthavens en luchtvaartmaatschappijen wereldwijd efficiënter te opereren.

Meer dan 150 luchtvaartmaatschappijen en 60 luchthavens vertrouwen op onze betrouwbare en hoogwaardige omroepen, die automatisch worden gegenereerd op basis van vluchtinformatie. AviaVox integreert naadloos met bestaande systemen, zoals FIDS, bagage-informatie, AODB en PA-systemen, en draagt bij aan een betere passagierservaring door stress te verminderen, de doorstroming te optimaliseren en operationele kosten te verlagen. 

We dragen bij aan een ‘stille luchthaven’ door alleen relevante informatie op het juiste moment en in de juiste taal te verstrekken.

Wat ga je doen?

Als financieel administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en nauwkeurig uitvoeren van diverse financiële administratieve taken. Je zorgt ervoor dat alle financiële processen binnen de organisatie soepel verlopen en dat rapportages tijdig en correct worden opgesteld. Je werkt zelfstandig binnen de softwareomgevingen Exact (Online/Globe/Synergy) en hebt kennis van SAP, wat een pré is.

Je taken omvatten onder andere: 

• Algemene administratieve en office ondersteuning;

• Abonnementsbeheer;

• Opvolging van openstaande debiteuren;

• Salarisadministratie;

• Ondersteuning van de HR;

• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen;

• Verzorgen van de debiteuren- en crediteurenadministratie;

• Voorbereiden en verwerken van betalingen;

• Opstellen van financiële rapportages en overzichten;

• Ondersteuning bij de maand- en jaarafsluiting;

• BTW- en andere belastingaangiftes verzorgen;

• Optimaliseren en verbeteren van administratieve processen.

Wat bieden wij?

Wij bieden een dynamische werkomgeving waar ruimte is voor zowel persoonlijke als professionele groei. Je krijgt de kans om te werken in een internationaal team en kunt je functie verder ontwikkelen. Daarnaast zorgen we voor goede arbeidsvoorwaarden en een prettige werksfeer.

Wat je van ons kunt verwachten: 

• Hybride werken (afhankelijk van de functie-invulling);

• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;

• Een contract voor 40 uur;

• Pensioenopbouw;

• Bonusregeling;

• 25 vakantiedagen met loyaliteitsopbouw (1 extra dag per gewerkt jaar, max. 31 dagen);

• Een vaste werkplek bij een gevestigd bedrijf;

• Een fijne sociale werkomgeving met leuke collega’s;

• Een kleine, efficiënte organisatie waarin jij het verschil kunt maken;

• De mogelijkheid om cursussen en opleidingen te volgen;

• Mogelijkheid om deels thuis te werken (dinsdag en woensdag zijn vaste kantoordagen).

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een ervaren financieel administratief medewerker die nauwkeurig is, zelfstandig kan werken en ambitie heeft. Je hebt een proactieve houding en uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels. Daarnaast ben je analytisch sterk en heb je ervaring met het verwerken van financiële gegevens.

Wat we van jou verwachten: 

• Minimaal MBO 4/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in financiële administratie;

• Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;

• Uitstekende kennis van Exact (online) en ervaring met MS Office (Excel, Word);

• Accuraat, analytisch en in staat zelfstandig te werken;

• Communicatief sterk en een proactieve houding;

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.