Regiebouw zoekt een Senior Administratief Coördinator!

Alphen aan den Rijn

40 uur

Ben jij een ervaren administratief professional die energie krijgt van structuur, overzicht en verantwoordelijkheid?

Bij Regiebouw zoeken we een senior administratieve kracht die rust en regie brengt binnen de dagelijkse operatie. Geen afstandelijke managementfunctie, maar juist iemand die meewerkt, het overzicht houdt en collega’s helpt om processen strak en georganiseerd te laten verlopen

Je komt terecht in een jong en energiek team waarin jij het verschil maakt door jouw ervaring, stabiliteit en inzicht.

Wie is Regiebouw?

Regiebouw is gespecialiseerd in de bemiddeling van zelfstandig professionals binnen de bouw en techniek. Dagelijks verbinden wij zzp-vakmensen en opdrachtgevers op een persoonlijke, professionele en betrokken manier.

Binnen de organisatie wordt gewerkt in een jong en dynamisch team met korte lijnen en veel energie. In deze omgeving is behoefte aan een ervaren professional die structuur aanbrengt en overzicht bewaart in de dagelijkse operatie.

In deze functie speel je een belangrijke rol binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat de administratie staat als een huis en bent een stabiele factor binnen het team.

Wat ga je doen?

Als Senior Administratief Coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en kwaliteit van de administratie. Je werkt actief mee in de operatie, maar bewaakt tegelijkertijd het overzicht, de structuur en de voortgang binnen het team

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen;

• Verwerken en opvolgen van urenregistraties en werkbonnen;

• Bewaken van de voortgang en kwaliteit van administratieve werkzaamheden;

• Ondersteunen bij betalingen en bewaken van betaalstromen;

• Monitoren van openstaande posten en signaleren van afwijkingen;

• Onderhouden van contact met opdrachtgevers, zzp’ers en leveranciers;

• Signaleren van knelpunten en verbeteren van processen;

• Elimineren van uitzonderingen in administratieve processen;

• Structuur aanbrengen en bewaken binnen administratieve processen;

• Actief bijdragen aan verdere professionalisering van de organisatie;

• Collega’s ondersteunen, aansturen en aanspreken waar nodig.

Je bent iemand die overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en ervoor zorgt dat de administratie binnen Regiebouw goed georganiseerd en beheersbaar blijft.

Wat bieden wij?

Bij Regiebouw krijg je een zelfstandige en verantwoordelijke functie binnen een organisatie in ontwikkeling waar jouw ervaring en overzicht écht van waarde kan zijn.

Je komt terecht in een informele werkomgeving met korte lijnen, een betrokken team en veel ruimte om mee te denken binnen de dagelijkse operatie.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris van 5000 tot 6000 bruto per maand;

• Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en vertrouwen;

• Werken binnen een jong, energiek en ambitieus team;

• Een informele en betrokken werksfeer;

• Veel ruimte voor eigen initiatief en verbetering;

• Regelmatig gezellige teamuitjes en borrels;

• Goede verzorging op kantoor, waaronder lunchmomenten, vers fruit en gezamelijke activiteiten;

Hier krijg je geen afgebakende rol, maar een functie waarin je echt het verschil kunt maken.

Wie zoeken wij?

Voor deze functie zoeken wij een ervaren administratieve professional met een sterke administratieve achtergrond.

Je bent nauwkeurig, gestructureerd en neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Daarnaast ben je iemand die van nature de regie pakt, collega’s helpt overzicht te houden en ervoor zorgt dat afspraken en processen goed worden nagekomen.

Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen een administratieve functie;

• Je voelt goed aan wat prioriteit heeft en houdt overzicht, ook wanneer het druk is;

• Je bent sterk in structuur, overzicht en nauwkeurigheid;

• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid;

• Je hebt natuurlijke leidinggevende kwaliteiten zonder hiërarchisch te zijn;

• Je bent communicatief sterk en duidelijk in je manier van werken;

• Je bent stressbestendig en bewaakt prioriteiten;

• Je denkt procesmatig en ziet verbeterkansen;

• Affiniteit met bouw, techniek of arbeidsbemiddeling is een pré.