Arctic zoekt een Teamleider Logistieke Administratie!

Ben jij een ervaren administratieve topper die energie krijgt van schakelen, overzicht houden en een team naar een hoger niveau tillen? Dan heb je bij Arctic Koel- en Vrieslogistiek een prachtige kans. Door de groei van onze organisatie zoeken wij een Teamleider Logistiek Administratie die met daadkracht en warmte het team ondersteunt, richting geeft én meewerkt aan een soepel logistiek proces. Je komt terecht in een hecht familiebedrijf waar korte lijnen, collegialiteit en afwisseling de norm zijn.

Wie is Arctic Koel- en Vries Logistiek?

Arctic Koel- en Vrieslogistiek is een kleinschalig, professioneel familiebedrijf met bijna 90 jaar historie in de koel- en vriessector. Vanuit Zoetermeer verzorgen wij opslag, handling en logistieke dienstverlening voor diverse klanten, altijd met maximale flexibiliteit. Omdat de organisatie compact is, werken de afdelingen zeer nauw samen: kantoor, loods, chauffeurs en directie vormen echt één team. De sfeer is no-nonsense, betrokken en gericht op samen elke dag het beste resultaat neerzetten.

Wat ga je doen?

Als Teamleider Logistiek Administratie ben jij de spil tussen kantoor, loods, chauffeurs en klanten. Je stuurt het administratieve team operationeel aan, bewaakt de processen en zorgt ervoor dat alle logistieke administratie tot in de puntjes klopt. Een dynamische rol waarin je continu schakelt en waar je écht het verschil maakt in de organisatie.

Je houdt je dagelijks bezig met:

• Het aansturen, begeleiden en ondersteunen van het administratieve team;

• Het verwerken en controleren van in- en uitgaande orders, van binnenkomst tot pickbon tot transport;

• Het contact met klanten, chauffeurs en collega’s in de loods. Telefonisch, per mail en aan de balie;

• Het bewaken van de planning en het tijdig signaleren van knelpunten in het proces;

• Het borgen van een sluitende voorraadadministratie per klant;

• Het zorgen voor duidelijke interne communicatie en structuur binnen het team;

• Meedenken over procesoptimalisatie en verbeteringen in de workflow;

• Het onderhouden van een prettige samenwerking binnen het familiebedrijf, waar iedereen elkaar nodig heeft.

In deze rol ben je niet alleen de organisator, maar ook de verbinder. Iemand die overzicht bewaart en tegelijkertijd midden in de operatie staat.

Wat bieden wij?

Bij Arctic kom je terecht in een warme organisatie waar iedereen elkaar kent en waar jouw inzet direct impact heeft. Je krijgt een brede, afwisselende functie waarin je veel verantwoordelijkheid én ontwikkelmogelijkheden hebt.

Wij bieden jou:

• Een fijne werkplek binnen een hecht familiebedrijf met korte lijnen;

• Een afwisselende rol in een dynamische sector waar geen dag hetzelfde is;

• Een marktconform salaris afhankelijk van ervaring (vanaf €3.500 bruto bij de rol van teamleider);

• Collectieve pensioen- en zorgverzekering;

• Een 13e maand en bonus op basis van bedrijfsresultaat;

• 25 vakantiedagen;

• Volledig door de werkgever betaalde pensioenopbouw;

• Leuke teamuitjes en een collegiale werkomgeving;

• De mogelijkheid op een vast dienstverband op termijn.

Wij zoeken een Teamleider die stevig in zijn schoenen staat, snel schakelt en een warm hart heeft voor zowel logistiek als mensen. Je voelt aan wat er nodig is in een dynamische omgeving en weet rust én richting te brengen binnen het team.

Jij bent iemand die:

• Beschikt over mbo- of hbo-werk- en denkniveau;

• Minimaal 3–5 jaar ervaring heeft in logistieke administratie of een vergelijkbare rol;

• Energie krijgt van samenwerken met diverse collega’s: kantoor, loods, chauffeurs en directie;

• Stressbestendig is en goed presteert in een dynamische werkomgeving;

• Communicatief sterk is en nauwkeurig werkt;

• Computervaardig is en overweg kan met Office (Outlook, Excel, Word);

• Zelfstandig werkt, maar ook een echte teamplayer is;

• Woont binnen 30–40 km van Zoetermeer;

• Enthousiast wordt van een rol waarin je zowel leidinggeeft als meewerkt.