Vortex zoekt een project coördinator!

Ben jij een gedreven project coördinator die houdt van technische uitdagingen en graag projecten tot een succesvol einde brengt? Wil je werken in een innovatief bedrijf waar jouw inzet écht het verschil maakt? Lees dan snel verder!

Wie is Vortex?

Bij Vortex Aquatic Structures B.V. brengen we sinds 1995 gemeenschappen, bedrijven en families samen door innovatieve waterattracties. Met trots hebben we meer dan 8.000 op maat gemaakte installaties gerealiseerd in vijftig landen en op vijf continenten! Iedere dag creëren we waardevolle herinneringen voor duizenden families wereldwijd. 

Bij Vortex zijn we experts in het ontwerpen en realiseren van waterattracties – van splashpads tot waterglijbanen – waarmee we onvergetelijke waterbelevingen creëren. Onze missie is om mensen op een zorgeloze, veilige en speelse manier van water te laten genieten. Persoonlijke aandacht en uitstekende service staan bij ons hoog in het vaandel. We bieden totaaloplossingen, van ontwerp tot realisatie en onderhoud, om onze klanten volledig te ontzorgen.

Wat ga je doen?

Als project coördinator ben je de schakel tussen voorbereiding en uitvoering. Samen met de project manager zorg je ervoor dat projecten technisch strak en soepel verlopen.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Voorbereiden van technische documentatie (zoals CAD- en P\&E-tekeningen en rapporten) met oog voor detail en specificaties;

• Coördineren van projectfasen in samenwerking met ontwerpers, vertegenwoordigers en collega’s;

• Ad-hoc opstarten van eenvoudige splashpads;

• Beheren en bestellen van klein materiaal voor projecten;

• Beantwoorden van technische klantvragen en oplossen van incidenten;

• Bijdragen aan procesverbeteringen binnen het uitvoeringsteam;

• Organiseren en bijhouden van wekelijkse projectoverleggen;

• Plannen en vastleggen van interne en externe project kick-off meetings;

• Bewaken van afspraken en transities van voorbereiding naar uitvoering;

• Waarborgen van kwaliteit gedurende het gehele project;

• Bijwonen van bouw- en werkvergaderingen (indien nodig);

• Opstellen en volgen van budgetten en projectplanningen;

• Bijhouden van een nauwkeurige projectadministratie.

Wat bieden wij?

Wij bieden een marktconform salaris dat past bij jouw ervaring, met uitzicht op een vast contract. Daarnaast krijg je veel zelfstandigheid en volop ontwikkelingsmogelijkheden binnen een informeel en gezellig team.

Verder bieden wij:

• Een goed salaris, afgestemd op werkervaring en branchejaren;

• Uitzicht op een vast contract;

• 25 vakantiedagen per jaar;

• Opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;

• Flexibiliteit en vrijheid in je werk, met standplaats kantoor Zoetermeer;

• Een informeel team met ruimte voor humor én hard werken;

• Pensioenregeling en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wij zoeken een proactieve en gestructureerde project coördinator die technische realisatieprocessen kan overzien en coördineren. Je werkt zelfstandig, bent stressbestendig en schakelt makkelijk tussen verschillende projecten en disciplines.

Wat we van je vragen:

• 2-5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;

• Afgeronde MBO- of HBO-opleiding;

• Ervaring met technische projectcoördinatie, bij voorkeur in de bouw of installatie van waterattracties;

• Inzicht in realisatieprocessen van bijvoorbeeld splashpads, waterglijbanen of (staal)constructies;

• Sterke communicatieve vaardigheden, klantgericht en flexibel;

• Goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

• Bereidheid om te reizen wanneer nodig;

• Stressbestendig, verantwoordelijk en resultaatgericht;

• Zelfstandig, maar ook een echte teamspeler;

• Oog voor detail en kwaliteit, met een gestructureerde aanpak;

• Innovatief, oplossingsgericht en financieel inzicht in realisatiekosten.

Een pré als je ook:

• De Duitse taal beheerst of bereid bent deze op korte termijn te leren;

• Kennis hebt van relevante normen, richtlijnen en voorschriften.